Atleti lamentují především nad zbytečnými prodlevami v prostorách nevelké svolavatelny, kam se v předepsanou dobu před zahájením disciplíny musí dostavovat. V "callroomu" jsou potom seznamováni s pravidly, která jsou jim povětšinou notoricky známa. "Obtěžovali nás tím, jak nám neustále říkali, jaká musíme dodržovat pravidla. Byly to přednášky o tom, co smíme, ale hlavně co nesmíme. Jako bychom to nevěděli," stěžoval si Dvořák po zisku svého třetího titulu mistra světa.
Padl si tím do noty například s tyčkařkou Pavlou Hamáčkovou, kterou rozlítila stejná potíž před kvalifikací. "Oznamovali nám věci, které už jsme slyšeli snad tisíckrát, místo aby nás pustili na stadión a dali nám větší prostor na rozcvičení," láteřila osmá tyčkařka světa.
Časové prostoje bez možnosti většího pohybu pak měly podle sportovců i vliv na předvedené výkony. "Po padesáti minutách sezení na zadku přijde sebelepší rozcvičení vniveč," dodal staronový král desetiboje.
Puntičkářský přístup pořadatelů v organizačních záležitostech je v dějišti mistrovství patrný navenek například při budování jednotlivých sektorů, a zvláště pak při přípravě tratí pro překážkové běhy. O to se stará skupinka dobrovolných pomocníků, kteří se na ploše pod dohledem další osoby a za asistence řidičů přepravních vozíků řídí přesným scénářem, který si nezadá se spartakiádními sestavami.